Informativa Privacy di Scopri Cotronei

1. Titolari del trattamento e ripartizione dei ruoli

Il dominio e il portale scopricotronei.com sono di titolarità personale di Giuseppe Andrea Demme.

Il portale è messo gratuitamente a disposizione di Emigrati Cotronei APS in forza di uno specifico accordo scritto, quale strumento operativo, editoriale, informativo, culturale, turistico e territoriale per il perseguimento delle finalità associative.

La proprietà del dominio e la titolarità del trattamento dei dati personali sono concetti distinti. Il soggetto che assume il ruolo di Titolare del trattamento viene individuato in relazione alle finalità e alle modalità dello specifico trattamento effettuato.

1.1 Titolare del dominio

Giuseppe Andrea Demme, in qualità di titolare del dominio e responsabile tecnico generale del portale, agisce quale Titolare del trattamento per i trattamenti direttamente connessi alla gestione tecnica generale di scopricotronei.com e, ove di propria competenza, alle attività editoriali e informative del portale.

Rientrano in tale ambito, a seconda dei casi, la gestione tecnica, la sicurezza informatica, i dati tecnici di navigazione, la manutenzione del portale e le attività editoriali direttamente gestite nell’ambito di Scopri Cotronei.

1.2 Emigrati Cotronei APS

Emigrati Cotronei APS, con sede legale in Cotronei (KR), C.F. 91072840795, agisce quale Titolare del trattamento per i dati personali raccolti e utilizzati nell’ambito delle proprie attività associative.

Rientrano, in particolare, in tale ambito:

• domande di ammissione all’Associazione;
• gestione dei soci e dei rapporti associativi;
• quote associative;
• donazioni, erogazioni liberali e altre forme di sostegno all’Associazione;
• attività, iniziative e progetti organizzati o promossi dall’Associazione;
• rapporti con volontari, collaboratori, partner e altre realtà;
• materiali e contenuti raccolti nell’ambito delle attività associative;
• comunicazioni direttamente collegate alla vita e alle attività dell’Associazione.

1.3 Punto di contatto

Per richieste relative alla protezione dei dati personali e per conoscere quale soggetto sia Titolare di uno specifico trattamento è possibile scrivere a: emigraticotronei@gmail.com .

La presenza di un unico punto di contatto non modifica la ripartizione delle responsabilità tra i diversi soggetti coinvolti nel trattamento.

2. Tipologie di dati trattati

Il portale può raccogliere e trattare differenti categorie di dati personali a seconda dei servizi utilizzati dall’utente.

2.1 Dati di navigazione

Durante la normale navigazione possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, quali:

• indirizzo IP;
• data e ora delle richieste;
• pagine e risorse richieste;
• browser e sistema operativo;
• informazioni tecniche sul dispositivo;
• codici di risposta del server;
• dati tecnici necessari alla prevenzione di abusi e problemi di sicurezza.

2.2 Dati forniti tramite moduli, email e comunicazioni

Quando l’utente contatta Scopri Cotronei o Emigrati Cotronei APS possono essere trattati dati quali:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, quando richiesto o volontariamente fornito;
• contenuto del messaggio;
• file e documenti allegati;
• altre informazioni volontariamente comunicate dall’utente.

2.3 Dati relativi a servizi, attività, associazioni ed eventi

Il portale può pubblicare informazioni relative ad attività, servizi, associazioni, professionisti, enti, eventi e altre realtà del territorio.

Quando tali informazioni permettono di identificare persone fisiche, ad esempio titolari, professionisti, organizzatori o referenti, esse sono trattate come dati personali.

2.4 Dati relativi alle domande associative

Attraverso i moduli dedicati alla richiesta di ammissione a Emigrati Cotronei APS possono essere raccolti i dati necessari alla valutazione della domanda e all’eventuale instaurazione del rapporto associativo.

Possono rientrare in tale categoria dati identificativi, dati di contatto, informazioni richieste dallo Statuto o necessarie alla gestione della domanda, dichiarazioni dell’interessato e dati relativi al rapporto associativo.

2.5 Dati relativi a donazioni, quote e pagamenti

In occasione del versamento di quote associative, donazioni, erogazioni liberali o altre somme destinate a Emigrati Cotronei APS possono essere trattati dati identificativi, dati relativi alla transazione, importi, causali, riferimenti bancari e informazioni necessarie agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.

Qualora il pagamento venga effettuato attraverso piattaforme esterne, i dati completi dello strumento di pagamento possono essere trattati direttamente dal relativo prestatore del servizio e non essere acquisiti dal portale.

2.6 Dati relativi alle prenotazioni di eventi

Per i servizi di prenotazione online possono essere richiesti, a seconda dell’evento, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, numero di posti richiesti e altre informazioni strettamente necessarie alla gestione della prenotazione.

Non vengono richiesti dati ulteriori rispetto a quelli necessari alla gestione dell’evento, salvo specifiche esigenze indicate nell’informativa relativa alla singola iniziativa.

2.7 Contenuti, fotografie e materiali

Gli utenti possono volontariamente inviare fotografie, documenti, racconti, testimonianze, ricette, parole dialettali, locandine, pubblicazioni e altri materiali destinati alla valutazione editoriale o archivistica.

2.8 Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al funzionamento delle proprie pagine.

Eventuali strumenti non tecnici o di tracciamento soggetti a consenso vengono utilizzati secondo la normativa applicabile.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy .

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per:

• consentire il funzionamento e la sicurezza del portale;
• rispondere a richieste, messaggi e comunicazioni;
• gestire segnalazioni e contributi inviati dagli utenti;
• costruire e aggiornare l’archivio editoriale e culturale di Scopri Cotronei;
• pubblicare informazioni su eventi, servizi, attività, associazioni e territorio;
• gestire le domande di ammissione a Emigrati Cotronei APS;
• gestire il rapporto con soci e sostenitori;
• gestire quote associative, donazioni, erogazioni liberali e pagamenti;
• organizzare e gestire eventi e iniziative associative;
• gestire sistemi di prenotazione per eventi;
• sviluppare collaborazioni e progetti territoriali;
• adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;
• tutelare i diritti dei Titolari e prevenire abusi o attività illecite.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica varia in relazione al trattamento effettuato.

4.1 Richieste dell’interessato e rapporti contrattuali o associativi

I dati possono essere trattati quando il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta dell’interessato, adottare misure richieste prima dell’instaurazione di un rapporto oppure gestire un rapporto già instaurato.

4.2 Obblighi di legge

Alcuni dati vengono trattati per adempiere a obblighi amministrativi, civilistici, contabili, fiscali o derivanti dalla normativa applicabile agli Enti del Terzo Settore.

4.3 Consenso

Il consenso viene utilizzato quando necessario, ad esempio per determinate comunicazioni facoltative o per particolari forme di pubblicazione di materiali e dati personali.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

4.4 Legittimo interesse

Il trattamento può fondarsi sul legittimo interesse alla sicurezza e corretta gestione del portale, alla tutela dei propri diritti e, nei casi consentiti, alla valorizzazione culturale, informativa e documentale del territorio.

L’utilizzo del legittimo interesse avviene previa valutazione della sua compatibilità con i diritti e le ragionevoli aspettative degli interessati.

5. Domande di ammissione e gestione dei soci

I dati inviati tramite la domanda di ammissione sono trattati da Emigrati Cotronei APS per esaminare la richiesta, adottare le deliberazioni previste dallo Statuto e, in caso di accoglimento, gestire il rapporto associativo.

I dati degli associati possono essere utilizzati anche per la gestione del libro soci, delle quote associative, delle convocazioni, delle comunicazioni relative alla vita dell’Associazione e degli altri adempimenti previsti dalla normativa e dallo Statuto.

Il conferimento dei dati indicati come necessari nella domanda è indispensabile per consentire all’Associazione di valutarla.

6. Quote associative, donazioni e pagamenti

Le quote associative, le donazioni, le erogazioni liberali e gli altri contributi riferibili alle attività di Emigrati Cotronei APS sono gestiti dall’Associazione.

I dati relativi ai pagamenti vengono trattati per:

• ricevere e identificare il pagamento;
• gestire quote associative e donazioni;
• effettuare registrazioni amministrative e contabili;
• rilasciare eventuali attestazioni o documentazione richiesta;
• adempiere agli obblighi fiscali e normativi applicabili;
• gestire eventuali contestazioni o verifiche.

I pagamenti possono essere effettuati tramite istituti bancari o servizi di pagamento esterni.

Quando l’utente utilizza servizi quali PayPal, il relativo prestatore tratta autonomamente i dati necessari alla fornitura del proprio servizio secondo la propria informativa privacy e le proprie condizioni.

Scopri Cotronei ed Emigrati Cotronei APS non acquisiscono i dati completi della carta di pagamento quando questi vengono inseriti e trattati esclusivamente sulla piattaforma del prestatore esterno.

7. Prenotazioni online per eventi

Scopri Cotronei può mettere a disposizione sistemi di prenotazione online per eventi e iniziative.

7.1 Eventi organizzati da Emigrati Cotronei APS

Quando l’evento è organizzato direttamente da Emigrati Cotronei APS, l’Associazione è Titolare del trattamento dei dati necessari alla gestione della prenotazione e dell’evento.

7.2 Eventi organizzati da soggetti terzi

Il servizio di prenotazione può essere messo a disposizione anche di associazioni, enti, comitati o altri organizzatori.

In questi casi il ruolo dei diversi soggetti coinvolti dipende dalle modalità di organizzazione e gestione dello specifico evento.

La pagina o il modulo di prenotazione dovrà indicare, quando necessario, il soggetto che agisce quale Titolare del trattamento e gli eventuali altri soggetti che trattano i dati per suo conto o insieme ad esso.

I dati raccolti tramite la prenotazione non saranno utilizzati per finalità ulteriori incompatibili con la gestione dell’evento senza una distinta base giuridica.

8. Pubblicazione di fotografie, testimonianze e materiali

Scopri Cotronei svolge attività culturali, editoriali, informative, territoriali e archivistiche.

Fotografie, testimonianze, racconti, documenti, ricordi e altri materiali inviati dagli utenti possono essere conservati e, quando possibile e legittimo, pubblicati sul portale o utilizzati nell’ambito dei progetti collegati.

L’invio del materiale non comporta automaticamente la sua pubblicazione.

Prima della pubblicazione viene valutata la natura del materiale e, ove necessario, viene acquisita l’autorizzazione dell’interessato o della persona legittimata a concederla.

Chi invia fotografie o documenti riguardanti terzi è invitato a verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie alla loro trasmissione e pubblicazione.

Per i materiali relativi a minori viene prestata particolare attenzione alla presenza delle necessarie autorizzazioni e alla tutela dell’interesse del minore.

9. Schede di attività, servizi, professionisti, associazioni ed eventi

Il portale può pubblicare schede informative relative a luoghi, servizi, attività, professionisti, associazioni, enti, operatori ed eventi.

I dati possono essere forniti direttamente dagli interessati oppure reperiti, nei casi consentiti, attraverso fonti pubblicamente accessibili e pertinenti rispetto alle finalità informative del portale.

Le informazioni pubblicate devono essere pertinenti, aggiornate per quanto possibile e non eccedenti rispetto alla finalità informativa.

Gli interessati possono chiedere la rettifica, l’aggiornamento o, quando ne ricorrono i presupposti, la rimozione dei dati che li riguardano.

10. Fornitori e servizi tecnici

Per il funzionamento del portale e dei servizi collegati possono essere utilizzati fornitori esterni che trattano dati personali secondo il ruolo previsto dalla normativa e dagli accordi applicabili.

Possono rientrare tra tali soggetti:

• fornitori di hosting e infrastruttura web;
• WordPress e relativi servizi tecnici;
• Automattic e Jetpack, ove utilizzati;
• servizi antispam, sicurezza e backup;
• fornitori di posta elettronica;
• istituti bancari;
• prestatori di servizi di pagamento, tra cui PayPal ove utilizzato;
• fornitori di strumenti statistici o tecnici eventualmente attivati;
• consulenti e collaboratori autorizzati quando necessario.

I moduli realizzati tramite servizi WordPress o Jetpack possono comportare la memorizzazione delle risposte nell’infrastruttura utilizzata dal sito e l’invio delle comunicazioni agli indirizzi configurati per la gestione dei moduli.

Ove siano attivati servizi antispam, alcuni dati tecnici della richiesta possono essere trattati anche per individuare comunicazioni indesiderate o utilizzi abusivi dei moduli.

11. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati possono essere trattati esclusivamente da persone che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie funzioni e che siano adeguatamente autorizzate.

Nell’ambito di Emigrati Cotronei APS ciò può comprendere, nei limiti delle rispettive funzioni, componenti degli organi associativi, volontari o collaboratori incaricati della gestione di specifiche attività.

12. Mappe, social network e servizi esterni

Il sito può contenere collegamenti verso servizi esterni, mappe, social network, siti di enti, attività, organizzatori e altre piattaforme.

Quando l’utente sceglie di accedere a un servizio esterno, il trattamento effettuato da tale servizio è disciplinato dalla relativa informativa privacy.

13. Modalità e sicurezza del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei o organizzativi.

Sono adottate misure tecniche e organizzative proporzionate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi, con l’obiettivo di prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzi impropri.

Il trattamento avviene secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

14. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa o necessario alla tutela dei diritti dei soggetti interessati.

14.1 Richieste di contatto

I dati relativi a richieste e comunicazioni vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.

14.2 Domande di ammissione e soci

Le domande vengono conservate per il periodo necessario alla loro valutazione e agli eventuali adempimenti successivi.

In caso di ammissione, i dati necessari alla gestione del rapporto associativo vengono conservati per la durata dello stesso e successivamente per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

14.3 Pagamenti e documentazione amministrativa

I dati e i documenti collegati a quote, donazioni e altri rapporti amministrativi vengono conservati per i periodi previsti dagli obblighi civilistici, contabili, fiscali e relativi agli Enti del Terzo Settore.

14.4 Prenotazioni

I dati raccolti per le prenotazioni vengono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e delle eventuali attività amministrative o contestazioni ad esso connesse, salvo ulteriori obblighi di legge.

14.5 Archivio storico e culturale

Fotografie, documenti, testimonianze e altri materiali aventi valore storico, culturale o archivistico possono essere conservati per periodi più lunghi, compatibilmente con la normativa applicabile e con i diritti degli interessati.

15. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per poter fornire il servizio o gestire la richiesta interessata.

Il mancato conferimento può rendere impossibile, a seconda del caso, rispondere alla richiesta, valutare una domanda associativa, gestire una prenotazione o eseguire un’altra attività richiesta dall’utente.

16. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679.

In particolare può chiedere:

• l’accesso ai propri dati;
• la rettifica di dati inesatti;
• l’integrazione di dati incompleti;
• la cancellazione, quando ne ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento nei casi previsti;
• la portabilità dei dati quando applicabile;
• la revoca del consenso per i trattamenti fondati sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a: emigraticotronei@gmail.com .

17. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

18. Minori

Il portale non è rivolto specificamente ai minori.

Eventuali informazioni, fotografie o materiali riguardanti minori vengono trattati con particolare cautela e, quando necessario, previa acquisizione delle autorizzazioni previste.

19. Decisioni automatizzate

Il portale non utilizza processi decisionali esclusivamente automatizzati o attività di profilazione idonee a produrre effetti giuridici o analogamente significativi sugli utenti.

20. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti attraverso il portale.

Le versioni aggiornate vengono pubblicate su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.